公文技巧

（一）文稿不分大小

      会议主持词，就是会议召开时主持人的讲话，它贯彻会议始终，发挥着承上启下、联系左右、黏合各方的作用。

     通俗讲，它有三个特点：开启会议。开会时，主持人最先讲话，就是我们经常听到的“同志们，现在开会”“尊敬的各位领导，各位来宾：今天，我们在这里隆重举行XX会议”等。主持人一开口，会议就进入了实质性阶段。多次说话。开会时，发言、讲话的人少则一两个，多则十几个，他们一般讲完则止，而主持人在每一个人讲话结束后马上登场，或是“下面，请XX讲话”，或是“下面，会议进行第X项”等，如果别人的讲话是“一气呵成”的，他的讲话则是“瞻前顾后”“断断续续”。最后收尾。会议如果冗长且乏味的话，“同志们，散会”就是主持人送给我们的最后且最美好一刻。不过，在这句话之前，通常还有，“刚才，xx作了重要讲话，下面，我再强调X点意见：一要……二要……三要……”

      主持词大体包括宣布会议开始、介绍开会目的、参加会议人员、会议议程、最后收尾等内容，偏程序性，很多内容固定（没有发挥空间），一般情况下篇幅较短，这样看来，貌似相对容易的文稿。不过，实际上，这样的文稿更费心。越是程序性越考验细节，越是内容固定越不能丝毫出错，越是豆腐块越显现功力，正所谓“袖里乾坤大，壶中日月长”（明·许仲琳《封神演义》）。文稿不分大小，处处彰显作风。

（二）一篇“花脸稿”的剖析

      鲁迅先生指导广大青年写稿时说“在学习者一方面，是必须知道了‘不应该那么写’，这才会明白原来‘应该这么写’的”（鲁迅“不应该那么写”，一九三五年四月二十三日）。时间过去将近90年了，先生的殷殷教诲仍是我辈写稿的指路明灯。那么怎样才能知道“不应该怎么写”呢？我觉得，研究“花脸稿”效果最好。钱钟书先生说“对于丑人，细看是一种残忍”，不过对于“丑稿”，特别是被领导批改得体无完肤的“花脸稿”来讲，细看细品却是一种享受，也是能力提升的最好方式。

      下面，请大家共同剖析一篇“花脸稿”。（蓝色部分为领导添加内容，红色部分为解析。）

在全市重大项目集中开工活动仪式上的主持词

李爱国

（2019年10月20日）

 （会议标题一定要弄准确，与文中内容一致，一般情况下参照会议通知表述，如果会场有会标，也要确保与会标一致）

尊敬的各位企业家，同志们、朋友们：

    （本文是开工仪式，企业家是重要参与者，此处漏项了。称呼部分，非常讲究。一要尽量涵盖所有人。细看会议通知或预案，弄清楚所有参会人员。当然，如果是签约仪式，对方贵宾较多，可只点最尊贵的客人，其他用嘉宾、高管、领导等代替。二要叫准职务。有的领导职务比较长，比如市委常委、市委统战部长、市政府副市长XX，一般情况下叫最大职务“X部长”。三要用准“尊敬的”。有的来宾职务职级明显比主持人低，一般情况下不要用“尊敬的”；如果只有下级参加、没有领导的话，要避免照搬照抄，不要再写“尊敬的各位领导”了。四要兼顾平行方。如果涉及多方，且各方地位平等，即便一方来人级别较低，也绝不能漏。如政府与四家企业合作，三家来的都是董事长，一家只来了副总经理，或者职务更低，称呼时也要点到。）

      今天，我们在这里隆重举行全市重大项目集中开工活动仪式上，这既是全面贯彻落实XX精神的具体行动，也是深入落实XX的重要举措。

    （意思相近要避免文字重复，改成“全面贯彻”和“深入落实”，更为精炼。）

    参加出席今天主会场开工仪式的领导和嘉宾有：

（领导参会叫“出席”，其他人员叫“参加”；有主会场和分会场时，要写清楚。）

    市委书记张一同志；

    市长李爱国同志；

    （主持人不需要再介绍自己，这是低级失误。因此，直接从会议通知上粘贴参会人员时，一定要注意把主持人去掉。）

    市政协主席党组书记王刚同志；

    （当时情况是原政协主席走了，又来了一个新领导，大家私下里喊主席习惯了，其实还未经法定程序任命。因此，在大会场合，特别是从领导口中说出的话，要务必准确。）

    市委常委、市委秘书长刘卫国同志；

    市委常委、市政府常务副市长马国庆同志；

    （领导职务弄错了，少了常务二字）

     市一级巡视员杨高峰同志；

    （在会议通知参会名单中，结果会前一个小时临时有事不参会了，这种“突然袭击”也是常有的事。）

    市级领导于颖颍德同志；

    （领导名字打错了，大忌。）

    强高富美集团总裁富全球先生。

    （忘了介绍嘉宾了。）

     参加今天主会场开工仪式的还有：市直相关部门负责同志，项目方代表，以及新闻媒体的朋友。

     今天的仪式共四项议程。

     首先，仪式进行第一项：请强高富美集团总裁富全球先生发言；

     ……………………

      下面，仪式进行第二项：请xx区发言；

      ……………………

     下面，仪式进行第三项：请X书记讲话，大家欢迎！

      ……………………

     下面，仪式进行第四项：请主席台各位领导和嘉宾共同为项目培土奠基。

      （忘了主席台上还有一位嘉宾，把人漏了。由于主持人本身也参与仪式培土奠基，奠基结束后，没有必要再返回台上宣布“仪式到此结束”，故此主持词没有结语。一般来讲，很多大会主持词都有结语，即对贯彻落实会议精神提出要求，大体包含高度重视、认清意义、学深悟透、加快落实等内容。）

  

      “凡事思所以然，天下第一学问”（宋·程颐），此文短短两页纸，出现19处错误，原因有三：过于轻视。觉得主持词是个“小材料”，可以信手拈来，不必太在意，太“藐视敌人”结果被“打成筛子”。太过毛糙。领导的名字、职务出错，这是绝不应该的；主持人介绍自己参会，更是暴露出对文稿没有丝毫敬畏，应付心态太严重。衔接不够。没有跟会务上紧密对接，对于参会人员的变化和会场的情景布置、人员站位没有及时掌握。

      总的来讲，一是态度问题，二是能力问题。一句话，端正态度、提升能力，这也许是写好所有文稿的不二法门。

 （三）如何写好主持词

       

     （一）高度重视，端正两种心态。主持词贯彻会议始终、决定着会议走向，同时由于篇幅短，“一着之失，人皆见之”（清·钱大昕《弈喻》），出错了后果更加严重。若将人员漏了，会让参会者感到自己没有得到应有的尊重，心中难免不快；若将职务弄错了，说小了当事人难堪，说大了其他人会有“人事可能出现调整”的错觉或猜测。当然，不管出现任何错误，都会让与会者觉得领导或是不重视、或是没水平，领导也会认为撰稿人敷衍应付、极不认真。因此，对于主持词，要始终保持“精益求精”的心态，不能写白话，要确保人员姓名、职务、会议时间、议程绝对准确；要始终保持“时时放不下”的心态，只要会议还没有召开，一定要与会务人员勤沟通、多确认，特别是在将定稿呈送领导前和会议召开前几个小时，务必再确认一下人员和议程，以“绝对小心”确保万无一失。

      （二）接到任务，迅速锁定两个人。一是会议预案制定人（如果有初稿，就联系初稿撰写人）。确定会议召开的时间、地点、参与人员、议程等，并了解会议召开的背景和意义。二是会务组织人。对会务的场景布置、领导站位等要有大致了解，若有可能，亲自到会场感受一下。比如，在鉴签环节，有时领导们已经在主席台上了，就不能再讲“请各位领导上台鉴签”，如果有在台上的、有在台下的，那么可以表述为“请各位领导鉴签”，但要与会务人员提前沟通好，请台下领导适时上台。

     （三）字字对照，抠准两个内容。这个上面已经多次提到。一是会议参与人员。一方面要常备当地领导职务表和排序表，并实时更新。如果弄不准，赶紧问，坚决不能自以为是，“大概可能也许吧”心态绝对不能有。若是当地领导就问公文科或者领导所在单位办公室，若是外地来人就问会议预案制定人或会议联系人。对于姓氏中的冷僻字，比如“苘”（màn），要在主持词中注明；对于名字中的多音字，比如“朝”，是念zhao还是chao，也要弄准。二是会议议程。会议议程要与会议通知保持一致，是“请领导致辞”就是致辞，不能随意表述为“请领导讲话”；如果主持人自己主持并最后讲的话，注意在介绍会议议程数时，相较会议通知减少一项，如果自己主持但中间环节需要讲的话一般不变。

     （四）复盘总结，列出两个清单。会议结束后，写稿人的任务还未结束，要及时复盘，列出遗憾清单：一是“增删清单”，即领导没有念或临时增添的内容；二是“不畅清单”，即领导念稿时吞吐、断续的地方。特别是“不畅”清单，我们写稿时“文字处于静默状态”，但念稿时“文字变成了有声语言”，这时就要考虑发音问题。比如，“71.11亿元”，咬舌音太多，就可以视情况改为“71.1亿元”或“71亿”元；再如，“由有到优”，出现了叠音，可以修改为“从有到优”。当然，有时候还要考虑“平仄”问题，一般情况下用“平音”结尾更有气势，比如“祝愿大家幸福安康”就比“祝愿大家安康幸福”效果更好。