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请示报告的写法?

来源: 时间:2023-03-29 14:22:34 浏览次数:

【写法】请示的写法


基本释义:


请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作 出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时 使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文 体。


基本特点:


1.必须是下级机关向上级机关的行文。 2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。 3.必须是为了向上级请求批准。


4.请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急 需明确和解决的,否则会影响正常工作, 因此时间性强。


5.应一事一请示。


6.一般主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他 机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机 关。


7.应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示, 如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。


基本分类:


根据请示的不同内容和写作意图分为三类:


1.请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是 下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变 通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。


2.请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具 体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某 些实际困难和具体问题。


3.请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项 提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又 不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后 批转执行,这样的请示就属此类。


基本框架:


由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、 内容和写法要求如下:


1.首部 主要包括标题和主送机关两个项目内容。


(1) 标题请示的标题一般有两种构成形式:一种是由 发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于


××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关 于开展春节拥军优属工作的请示》。


(2) 主送机关请示的主送机关是指负责受理和答复该 文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。


2.正文 其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。


(1) 开头 主要交代请示的缘由。它是请示事项能否 成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、 具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。


(2) 主体 主要说明请求事项。它是向上级机关提出 的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一, 只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清 楚, 以便上级机关给予明确批复。


(3) 结语 应另起段, 习惯用语一般有“当否,请批 示”, “妥否,请批复”, “以上请示,请予审批”或“以 上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。


3.落款一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题 写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成 文时间××××年××月××日。



报告与请示的区别和写法


一、报告与请示的区别报告,是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关询问所用的一个文种。


请示,用于向上级机关请求指示、批准。从行文方向上看,这两个文种都是上行公文,撰写中都要注意陈词恳切,语气谦恭,有近似的一面。但它们又有明显的区别:


第一,所担负的任务、使命不同。请示要求批复,报告一般不做批复。


第二,使用时间不同。请示要事前行文,一般情况下不得“先斩后奏”;报告通常是在事后或事情进行中行文。第三,内容繁简不同。请示的公文一般应一文一事,而报告中综合性报告,内容往往涉及到许多方面。目前,一些地区和部门在报告和请示的使用上把握的不够准确,常常把请示写成报告,或在报告中夹带请示事项,有的标题就写成“请示报告”,类似这类现象,必须予以纠正。


二、报告的一般写法


常用的报告大体有4种,即综合报告,专题报告,答复性报告,报送文件、物件的报告。答复性报告要有针对性地回答来文中提出的问题,文字力求简要;报送文件、物件的报告把所报送文件、物件的名称、数量写清楚就可以了。这里重点介绍综合报告和专题报告的写法。


(一)综合报告综合报告的内容较多,写法上一般要注意三点:第一,要概括说明有关工作和活动的动态;第二,要点明工作或活动中发生的问题和倾向;第三,提出解决办法。一般情况下,综合报告要说明的工作项目较多,撰写时要注意突出重点,有调查,有分析,决不能面面俱到,堆砌材料。


(二)专题报告专题报告主要有两种:情况报告和工作报告。情况报告,以反映经济社会动态、倾向以及工作中正反两方面的情况为主。反映情况要讲清事情的来龙去脉,防止问题交待不清;讲问题要揭示事物的本质,避免被表象迷惑。工作报告,也要汇报工作情况和问题,但以提出改进的意见和措施为主。在写法上,开头要集中写情况和问题,然后以主要篇幅陈述工作意见或建议,这部分要力求从实际出发,符合政策精神,使之用得上,行得通。


三、请示的一般写法


(一)请示的原则需要请示的情况大体包括:1、对上级的方针政策有不了解的问题;2、工作中新近发生比较重大的、本单位一时没有把握处理的问题;3、本地区、本部门因情况特殊难执行统一规定,需要变通处理的问题;4、开展某项工作遇到的人力、物力、财力方面难以解决的问题等。这里有两点需要特别注意,第一,要避免事前不请示,事后不报告的情况;第二,不能事无巨细都向上级请示。


(二)请示的一般写法撰写请示,首先必须严格遵守行文规则,如:一般不得越级请示;请示必须是一文一事;一般只写一个主送机关;除领导直接交办的事情外,不得直接送领导本人;等等。其次,正文一般应包括两部分,一是请示的缘由,即请示的根据。这一部分陈述的情况要真实,理由要充分。二是请示事项,即请求指示、批准的项目。提出请求的事项要注意集中明确、切实可行,要考虑必要性,又要考虑可能性;既要考虑本地区、本部门的需要,又要照顾到全局的利益。